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2023奧運日暨杭州亞運會趣味跑

條款及細則

一般條款

  1. 2023奧運日暨杭州亞運會趣味跑 (下稱「活動」) 由中國香港體育協會暨奧林匹克委員會 (下稱「主辦機構」) 主辦，參加者必須仔細閱讀以下事項，一旦完成報名及付款程序，等同聲明參加者同意遵守及接受在此及其後所有主辦機構引入之條款、細則及活動規則。

  2. 如參加者沒有遵照活動條款及細則，主辦機構有權取消參加者資格或於活動期間終止參加者繼續參與。主辦機構的判決為最終及不可推翻的決定。

  3. 如參加者因違規或非法行為導致主辦機構或相關第三方損失，有關參加者及未滿18歲參加者的家長/監護人須負上一切責任。

  4. 參與活動前請先計劃行程及留意天氣狀況，如天氣情況欠佳，切勿勉強前往。

  5. 本條款及細則包括英文及中文版本，若英文與中文之內容有任何歧義，則以英文版本為準。主辦機構擁有修改及詮釋以上條款的權利。

 

報名

  1. 活動由2023年4月26日中午12時起開始接受報名，截止報名日期為2023年5月31日晚上11時59分。

  2. 活動名額有限，以先到先得形式接受報名，額滿即止。

  3. 參加者必須於2023年年滿三歲或以上。主辦機構有權在活動之前／後或活動進行中，核實參加者之年齡或要求參加者提供相關證明文件。如參賽者未滿18歲，須得到家長或監護人同意才可參加本活動。

  4. 所有參加者及未滿18歲參加者的家長/監護人須保證已閱讀及遵守所有活動條款及細則，否則參加活動的資格將被取消。

  5. 參加者及未滿18歲參加者的家長/監護人向主辦機構承諾及保證所有填寫或提交之資料，包括個人聯絡資料，均為真實且正確，亦沒有冒用或盜用任何第三者之資料。

  6. 如發現參加者虛報不實個人資料或有代跑者，主辦機構有權取消其參加資格，有關報名費將不獲退還。

  7. 參加者會在報名後一星期內將會收到主辦機構電郵確認其報名。如未有收到該通知，可電郵2023od@hkolympic.org或於辦公時間(上午10:00-下午6:00)致電2117 1650查詢。

  8. 參加者的姓名必須與身份證相同以用作核對資料並將會用於製作證書。證書製作完成後所有資料不能作任何更改。

  9. 每位參加者在報名時必須填寫一個有效的電郵地址作為日後接收此活動的通知、電子証書或主辦機構發出的通告等。

  10. 每位參加者可報名其中一個組別。

  11. 參加者須自行承擔參加風險及可按需要自行購買相關保險。

 

體格及健康狀況

  1. 活動屬自願參與性質。參加者及未滿18歲參加者的家長/監護人願意承擔一切風險及責任，並無權向主辦單位，包括主辦機構丶活動策劃機構丶資助機構丶參與機構及贊助商追討任何因活動或其他原因而引致之自身受傷、意外、死亡或任何形式的損失索償或追究責任。參加者及家長/監護人必須確保自己及未滿18歲參賽者體格適宜並於安全的環境下參加是次活動。

  2. 參加者必須以自身能力去完成活動。若接受其他外力支援，如工具、器械、人力，該記錄將不被承認。

 

跑手包/完成紀念品/抽獎禮品

  1. 除非另有註明，跑手包、完成紀念品及抽獎禮品不得轉讓或退換，亦不能兌換現金或實物利益。跑手包、完成紀念品及抽獎禮品的詳細資料內容，注意事項(權利項目)方面，將會直接通知參加者。

  2. 參加者領取跑手包、完成紀念品及抽獎禮品後，若有遺失、損壞或被竊，主辦機構將不會提供任何證明或補償。

  3. 主辦機構並非跑手包、完成紀念品及抽獎禮品所送出任何禮品的來源供應商。因使用或享用任何禮品而引起的一切爭議，一概由參加者與來源供應商自行解決。參加者兌現禮品時，須遵守來源供應商的營運條款及細則，主辦機構毋須就此負上任何責任或法律責任。

 

幸運大抽獎

  1. 每名參加者只限中獎一次。

  2. 中獎者必須出示號碼布領取獎品。

  3. 抽奬結果將會即場公佈，以及在2023年6月27日刊登於星島日報及英文虎報。 (推廣生意的競賽牌照號碼：57006)

 

個人資料

  1. 私隱保護－主辦機構絕對重視參加者的個人私隱。因此，除法律或因相關要求外，在未獲參加者授權時，不會公開參加者的身份證號碼(首四位數字)以及其他依法受保護的個人資料。如主辦機構基於法例所許可的範圍內，或經有關政府部門之要求，或允許與主辦機構有關之企業或合作夥伴提供其他服務供參加者，而須透露參加者的資料時，參加者同意並授權主辦機構出示其個人資料，包括參加者的身份證號碼(首四位數字)及其他資料予第三者。參加者須知道，因互聯網之性質及種種問題，我們並不保證參加者的私人資料不會外洩。

  2. 參加者所提供的個人資料將於活動完成的三個月後被銷毀。

  3. 報名表格所收集之個人資料只供主辦單位作是次活動的行政用途。參賽者若同意加入「香港奧林匹克之友」（下稱「該計劃」）和／或接收港協暨奧委會的最新資訊，其個人資料（姓名 、電話號碼及電郵）將被保留至該計劃和／或港協暨奧委會的資料庫以作接收最新資訊之用途。

  4. 主辦機構從參加者所取得的個人資料，主辦機構是可以使用於:

    1. 施行和/或處理參加者所參與的活動；

    2. 核實參加者的身份；

    3. 聯絡參加者和/或與參加者進行通訊有關領取完成禮品包和/或任何其他與活動有關的資料；

    4. 解決任何因活動有關而產生的爭議；

    5. 主辦機構是有權於其網頁和/或透過任何由其所挑選的其他媒體中發佈和/或公佈參加者姓名；

    6. 主辦機構是可以向其代理人、員工和有份參與是次活動的受聘服務提供者透露該個人資料，但主辦機構亦會採取一切合理的努力以確保該個人資料只會使用於上述第28.1至28.5條條文內所列明的用途；

    7. 在取得參加者的同意下，主辦機構有可能使用其個人資料作推廣用途。

 

活動取消

  1. 如活動當日天氣惡劣，活動將有可能取消。請於活動當日上午 5 時 30分後留意電視/電台廣播。

  2. 如活動當日上午5時30分，紅/黑色暴雨警告信號或八號熱帶氣旋警告信號仍然生效，或因天氣惡劣，活動將會取消，請留意港協暨奧委會網頁、Facebook 專頁或致電2504 8560向港協暨奧委會查詢。如活動取消，報名費將不獲發還，幸運大抽獎照常進行。抽奬結果將於2023年6月27日刊登於星島日報及英文虎報。(推廣生意的競賽牌照號碼：57006)

  3. 活動如因任何非主辦機構所能控制的原因而被迫終止，參加者重複報名或因任何原因自行退出，所有報名費將不獲退還。